De acordo com o Governo Federal, a taxa de ocupação hoteleira retomou crescimento de 74% nos primeiros oito meses de 2022, a informação foi coletada pelo Fórum de Operadores Hoteleiros do Brasil (FOHB).
Mas, hoteleiro? Você sabe a importância e como calcular a taxa de ocupação hoteleira do seu negócio?
Se ainda não sabe, vai descobrir como e porque é necessário acompanhar essa métrica.
Em síntese, ter ciência sobre esses números ajuda a materializar, de fato, os caminhos que o seu empreendimento está seguindo e, fundamentalmente, na tomada de decisão futura sobre o seu negócio.
Neste texto, você vai conferir as fórmulas que mais se destacam na hotelaria e as nomenclaturas como TO, RevPar, ADR, Index RevPar e entender o que são e para que elas servem.
Além de compreender como é fundamental aplicá-las na sua rotina e obter os números sobre a saúde do seu hotel, pousada ou meio de hospedagem.
Com isso, pensar em alternativas para aumentar os lucros do seu negócio o ano todo.
Vamos lá?!
O que é e como calcular a taxa de ocupação hoteleira (TO)?
A taxa de ocupação hoteleira é o resultado em porcentagem da quantidade de quartos disponíveis no seu hotel ou pousada, dividido pelo número de unidades ocupadas no período.
Em outras palavras, se você possui 20 quartos no seu hotel e 11 estão ocupados, a taxa de ocupação é equivalente a 55% da lotação máxima.
Caso tenha 9 quartos no meio de hospedagem e 5 ocupados, o valor da taxa de ocupação é 56%. Entende?
O objetivo deste artigo é fazer você compreender como calcular a taxa de ocupação hoteleira.
No entanto, há restrições para esse marcador, que é considerado obsoleto para fins mais específicos.
Por exemplo: o cálculo não consegue mensurar se o estabelecimento alcançou algum lucro mensal, entre outros critérios que ajudam no controle das finanças.
Por isso, outras fórmulas podem se encaixar melhor para chegar em um resultado detalhado sobre o financeiro do seu hotel ou pousada.
Mas alguns hoteleiros adotaram uma maneira mais específica para realizar o cálculo, a RevPar.
Ou melhor, a Revenue per Available Room, -que vamos explicar melhor no decorrer do texto-, é considerada a métrica ideal para o controle da taxa de ocupação e rendimento que elas trazem para o seu hotel ou pousada.
Ainda assim, é válido explicar a necessidade de se calcular a taxa de ocupação hoteleira, já que é um medidor que faz parte do acompanhamento das receitas e despesas do seu empreendimento.
Em resumo, o cálculo é simples e você descobre rapidamente o número que representa a ocupação do seu hotel no momento para fazer alterações necessárias ou emergências.
Por isso, a fórmula mais superficial precisa ser utilizada ainda.
Mas se o seu interesse é ter em mãos detalhadamente os dados de ocupação, fazer previsões e pensar estratégias mais assertivas, vamos saber como fazer isso ao longo do texto.
Continue lendo!
Conheça as principais métricas de desempenho ligadas à taxa de ocupação
Nós compilamos para você algumas siglas e fórmulas que complementam o combo de métricas de ocupação hoteleira.
Para você, uma matemática muito positiva para medir o sucesso do seu hotel ou pousada.
Saiba mais logo abaixo!
A ADR, Average Daily Rate, o que é?
A sigla é tradução do inglês, Average Daily Rate (ADR), que significa tecnicamente a taxa média diária.
Na prática, essa métrica é utilizada para calcular o preço médio de cada quarto vendido.
Esse valor é crucial para cruzar com outras fórmulas e garantir a obtenção da taxa de ocupação hoteleira com maior profundidade e assertividade.
Como resultado, esse número é fruto da divisão da receita dos quartos do seu hotel com os quartos ocupados, ou seja, o quanto vale a diária para seu bolso.
Lembrando que o preço da sua ADR precisa incluir, além dos custos com limpeza e manutenção, também incide a variação de valores conforme a sazonalidade.
Por último, para ratificar o valor dessa métrica precisamos entender que ela representa o lucro de cada quarto que você vendeu.
Super importante, não é mesmo?
Guarde essa métrica e continue a leitura para entender a completude dos cálculos de controle financeiro e lucro do seu hotel ou pousada.
Saiba agora como calcular a RevPar, Revenue per Available Room
Altos e baixos durante períodos sazonais são comuns no segmento de hotelaria.
Portanto, para a gestão, buscar formas de conter prejuízos, evitar crises e manter o lucro o ano todo, vale buscar fontes de análises, evidências para basear ações mais lucrativas.
E para entender com precisão as nuances de desempenho do seu hotel, a métrica ideal é a Revenue per Available Room, RevPar.
A fórmula que calcula a taxa de ocupação e gera uma análise sobre a realidade financeira do hotel.
Logo, o cálculo funciona assim: se a ocupação do seu hotel está em 55%, com uma ADR de R$100, a sua RevPar é R$55.
Se o resultado da TO é em porcentagem, o valor da RevPar é diretamente proporcional só que o número será convertido em moeda local.
Em outras palavras, se o valor do revpar for elevado, a taxa de ocupação também cresceu.
A continha pode ser um pouco mais complexa porque o valor de cada quarto conta com o preço da unidade, de acordo com a classificação e estrutura, do hotel.
A RevPar se destaca pela precisão nos resultados sobre o desempenho do hotel porque permite que seja realizado um levantamento da evolução de ocupação das acomodações e saber a receita de um período.
Em tese, a fórmula possibilita cruzar dados como o número de quartos que você possui e fazer uma previsão de quanto em receita você tem ou terá com a ocupação deles, ou seja, o quanto você ganha por quarto de hotel.
Contudo, ela é uma métrica deve ser valorizada porque com ela o hoteleiro pode analisar a performance da sua estratégia de venda, ou tática de gerar lucro para o seu hotel ou pousada, está dentro do esperado.
Com a RevPar você consegue entender e identificar o que está funcionando e o que não está, escolhe o período e faz análises individuais.
Assim, você consegue pensar formas de inserir melhorias e maximizar o seu lucro quando protege seu bolso e o desenvolvimento da sua empresa.
Index RevPar (RGI): mais métricas para calcular a taxa de ocupação
Mas se o hoteleiro sabe como se comporta suas contas, como prevê que o seu crescimento está conforme a concorrência?
Vale ressaltar que analisar a concorrência é fundamental em qualquer segmento se para inspirar ações de vendas, saber se seu negócio é competitivo e crescente ou manter o setor aquecido, em geral.
Dessa maneira ter em mãos uma fórmula para entender o crescimento da concorrência ajuda a satisfazer todos os pontos citados acima.
E tem sim, uma fórmula para isso.
A Index RevPar consegue calcular uma resposta sobre os números do seu negócio frente à concorrência. Ou seja, como os números se comportam em relação a outros meios de hospedagem.
O almejado e esperado para se estar no RGI é 100 e a fórmula é o resultado da divisão do RevPar do seu hotel pela RevPar de um grupo de estabelecimento do segmento, multiplicado por 100.
Logo, se o seu RevPar for R$55 e o do grupo de hotéis que prefere for R$55, o RGI será 110, isto é uma valor acima da média.
O que significa saldo positivo para o seu hotel
Por fim, se parece muito complexo calcular isso tudo, você pode contar com um sistema de gestão e fazer todo esse levantamento de forma automatizada.
Basta escolher um produto que agrega todas as informações do seu negócio e simplificar os cálculos para você com o auxílio da tecnologia.
Que tal? Você dá adeus ao trabalho manual e abre espaço para a agilidade, assertividade e segurança nos resultados com um bom software de gestão.
Top 3 dicas de como aumentar a taxa de ocupação de ocupação hoteleira
Se o melhor cenário é atingir taxas de ocupação 100%, elencamos algumas dicas para driblar a crise e os altos e baixos que o segmento corre o risco de amargar durante o ano.
Ainda segundo os dados do governo, as variações da ocupação hoteleira mais que dobraram nos principais municípios do país, o que significa uma crescente retomada.
As sazonalidades, baixa temporada é referência no segmento da hotelaria e se você estiver ciente dos números do seu negócio através de uma contagem simples, rapidinho consegue pensar estratégias de manter lucrativo o ano todo.
Daí pode sair táticas de vendas cruzada, pacotes, promoções, campanhas de marketing, indicação de serviços entre parceiros para aumentar sua receita em períodos de queda nas vendas.
Com uma visão geral e acertada dos números dá para pensar direitinho e inserir opções para manter as vendas.
Entendeu tudo e já sabe como calcular a taxa de ocupação hoteleira?
Muito detalhe, não é mesmo?
Se ainda tem dúvida e precisa o quanto antes descobrir com calcular a taxa de ocupação hoteleira do seu negócio, escolha um sistema de gestão que agilize os cálculos da taxa de ocupação do seu hotel.
Seu processo de controle financeiro é facilitado e você só se preocupa em criar estratégias para aumentar a RevPar e consequentemente seus lucros.
